Regularne pobieranie danych z tachografu cyfrowego oraz karty kierowcy jest jednym z obowiązków przedsiębiorstw działających w branży transportowej. Częstotliwość pobierania danych regulują odpowiednie przepisy. W przypadku ich naruszenia przedsiębiorstwa mogą narazić się na nałożenie kar.
Kwestie związane z częstotliwością pobierania danych z tachografów cyfrowych i kart kierowcy oraz warunkami przechowywania pobranych danych reguluje Rozporządzenie Ministra Transportu w sprawie częstotliwości pobierania danych z tachografów cyfrowych i kart kierowców oraz warunków przechowywania tych danych z dnia 23 sierpnia 2007 r. (Dz.U. Nr 159, poz. 1128), które zostało wydane na bazie delegacji ustawowej zawartej w art. 23a Ustawy o systemie tachografów cyfrowych z dnia 29 lipca 2005 r. (Dz.U. Nr 180, poz. 1494).
Rozporządzenie wskazuje, że dane pobierane mają być przed podmiot wykonujący przewozy drogowe - przewoźnika drogowego albo inne podmioty świadczące przewozy drogowe, które są właścicielami albo użytkownikami pojazdu samochodowego, w którym ma być zamontowany i użytkowany tachograf cyfrowy.
Częstotliwość pobierania danych z tachografu cyfrowego
Zgodnie z przepisami, dane z tachografu cyfrowego powinny być pobierane co najmniej raz na 3 miesiące - 90 dni. Wobec tego w tym terminie konieczne jest dokonanie odczytu co najmniej jeden raz. Są jednak wyjątki.
Natychmiastowe dokonanie odczytu danych z tachografu konieczne jest:
Oprócz tego dane te należy sczytywać w przypadku żądania przez uprawnione organy administracji publicznej lub inne uprawnione podmioty we wskazanym przez nie terminie.
Przepisy wskazują również, że dane z tachografu cyfrowego mogą być pobierane rzadziej niż co 3 miesiące, ale tylko w przypadkach uzasadnionych sporadycznym użytkowaniem pojazdu.
Częstotliwość pobierania danych z karty kierowcy
Rozporządzenie wskazuje, że dane z karty kierowcy powinny być pobierane co najmniej raz na 28 dni. Również pojawiają się wyjątki, w przypadku których odczyt będzie potrzebny do wykonania szybciej.
Niezależnie od powyższego terminu pobranie danych z karty kierowcy powinno nastąpić także wtedy, gdy:
Analogicznie jak w przypadku tachografu cyfrowego, dane można też pobierać częściej, gdy dochodzi do zaistnienia zagrożenia, że dane mogą być utracone. Także pobierać należy je na zgłoszenie uprawnionych organów.
Dane pobrane zarówno z tachografu, jak i z karty kierowcy należy przechowywać w oryginalnym formacie ESM albo DDD przez minimum 12 miesięcy od daty ich zarejestrowania na tachografie lub karcie kierowcy.
Dane z tachografów cyfrowych i kart kierowcy można pobierać zdalnie
Warto zaznaczyć, że nie ma potrzeby pobierania danych z tachografów cyfrowych oraz kart kierowcy w bazie przedsiębiorcy. Aktualnie do wyboru są również rozwiązania pozwalające na sczytywanie ich zdalnie - nawet wtedy, gdy samochód jest daleko w trasie.
Takie systemy i urządzenia dostarcza między innymi firma INFIS, która posiada wieloletnie doświadczenie w branży AVL (automatic vehicle location) - automatycznej lokalizacji pojazdów. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej: https://www.infis.pl/zdalny-odczyt-tachografu-i-kart-kierowcow/.
