Kliknij, aby zobaczyć powiększenie W dobie cyfryzacji, gdzie większość naszych danych jest przechowywana elektronicznie, łatwo zapomnieć o tym, że wciąż posiadamy również dane w formie fizycznej. Dokumenty papierowe, takie jak faktury, umowy czy dokumenty osobiste, często zawierają wrażliwe dane, które mogą stać się łupem oszustów oraz nieodpowiednio przechowywane - naruszać ustawę o RODO. W jaki sposób skutecznie i bezpiecznie niszczyć takie dokumenty? W tym artykule omówimy kilka metod, które pomogą Ci wybrać najodpowiedniejsze dla siebie rozwiązanie.
Ręczne niszczenie dokumentów sposobem dla osób indywidualnych
Najprostszym sposobem na niszczenie dokumentów jest ich ręczne rwanie. Choć to rozwiązanie jest proste i nie wymaga żadnego specjalistycznego sprzętu, nie jest zalecane dla dokumentów zawierających różnego rodzaju dane firmowe. W tym wypadku zdecydowanie bardziej sprawdzi się firma niszcząca dokumenty.
Niszczenie dokumentów przez niszczarki do papieru
Niszczarki do papieru są najskuteczniejszym narzędziem jeśli myślisz o niszczenie dokumentów skutecznie. W zależności od modelu, mogą one ciąć papier na paski lub na jeszcze mniejsze kawałki. Niszczarki do papieru są efektywne i w porównaniu z tym stosunkowo tanie. Mogą być odpowiednim rozwiązaniem nie tylko dla korporacji czy dużych firm ale również dla małych i średnich przedsiębiorstw, a w niektórych przypadkach także dla osób prywatnych.
Profesjonalne usługi niszczenia dokumentów
Nie można być specjalistą w każdej dziedzinie. Dotyczy to również kwestii niszczenia dokumentów. Jeśli jesteś firmą, w której przechowuje się duże ilości wrażliwych danych, najbezpieczniejszym rozwiązaniem może być skorzystanie z profesjonalnych usług takich przedsiębiorstw, które w swojej ofercie mają również niszczenie dysków twardych.
Firmy oferujące takie usługi dysponują zaawansowanym sprzętem, który jest w stanie zniszczyć dokumenty do tego stopnia, że nie da się ich odtworzyć. Co więcej, takie firmy często oferują możliwość niszczenia dokumentów bezpośrednio na terenie klienta, co minimalizuje ryzyko wycieku danych.
Co brać pod uwagę, zlecając niszczenie dokumentów i dysków twardych
Niszczenie dokumentów to czynność, w której warto uwzględnić rodzaj i ilość danych, które mamy do zniszczenia, a także odpowiednie zasoby finansowe. Nieważne, czy jesteś osobą prywatną, prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą czy dużą firmą - bezpieczne niszczenie dysków twardych to kluczowy element Twojej działalności. Pamiętać należy bowiem, że UODO i kary za nieprzestrzeganie przepisów mogą być o wiele droższe niż zakup niszczarki czy zlecenie tych czynności podmiotom zewnętrznym.
